g0v Summit 記錄組 SOP

上層 hackfoldr: http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit-sop

• 任務：G0V活動規劃所需照片素材提供，紀錄公開活動過程
• 對象：「文宣與公關組」為記錄組優先服務對象，記錄組非對外發稿窗口，不配合任何外部的個人、團體或媒體之素材提供，不得私下配合任何外部的進行素材提供，也不可以任何管道私下發佈照片給任何外部單位（個人或團體，商業或非商業），若有相關需求，需與總召、公關、文宣組支會且同意，使得為之。
• 拍攝計畫：於活動前和負責窗口完成拍攝規劃LIST，包含5W1H，以及預期發稿時間，以便文宣組/公關組文字與發佈（FB,Blog,媒體新聞稿）
• 保密：原則上文宣組、公關組是發佈窗口，而非記錄組，若有保密考量，須在拍攝前事前約定（敏感人物或是議題，或必須g0v首發的重要議題）
• 著作權：記錄組於活動之影像產出，授權g0v無償使用，基於著作權法，著作財產權與姓名表示權為拍攝者所有，若有必要，拍攝者可主張姓名表示，g0v對外預設為「影像由g0v提供」。
• 基於開放參與精神，拍攝者可於活動結束後，有權在個人網路空間的作品公開與發表，若有保密需求，得事先約定。
• 照片歸檔與備份：以實體硬碟、網路備份兩方以上備份。