icecast SOP

ㄒ

會前準備

• 確認是否有預算租用口譯箱
  • 有口譯箱的話確認是否需要另外再架 icecast server

設備需求

• [必備] Win or mac 電腦

• 一定要滿足會議室數量 n。(今年有三間所以 n 為3)
• 有線網路一定要可以通，無線的話無所謂(用有線代替)

• [選備] 麥克風

• 有口譯箱的情況下最小需求是 0，沒有的話安全需求是 n-1 (R0是密閉空間可省一支)，完整需求是 n。

• [選備] (有線)耳機
• 有口譯箱的情況下最小需求是 0 (廠商會提供)，沒有的話安全需求是 n 。
• 但需注意的是 R0 的耳機孔是 3.5mm 或是大孔( R0 大哥有提供大孔，不過因為今年有口譯設備所以沒用到)

0day

線路部份

• 確認 icecast server ip and 各間 account/password
• 確認每間都有網路可通(無線、有線都要測)
• 確認每間都有電源可以接

• 線路組會負責將線路弄好，只需要負責確認運作正常

設備部份

• 安裝 butt
  • 確認收音正常
  • 確認會自動切檔(這次是依最小 session 30min 分一檔)
  • 可設定 start recording when connected, 這樣只要按 connect 就會自動錄了
  • record file name 可以把預設的 rec 改成 room name, 方便辨識

• 測試連線 & 收音狀況

• 用無線網路的話盡可能測試超過一分鐘
• R0盡量使用有線網路

• 找個不會礙到電腦且可以收到口譯員說話的位置

• 這次是旁邊箱子左側不會擋到口譯 & 會眾的視線
• 需注意的是 client 的電腦不能蓋上，如果筆電較厚的話記得多橋兩下
• 如果有接mic的話需注意是否會勾到 or 影響視線 ( 有口譯箱的話內建 mic 收音就堪用了, 不一定非得要再接 mic)

• 接充電線(避免 client 沒電)

conf time

開場前

• 確認口譯室有瓶水提供給口譯
• 確認網路有通
• 確認 butt 有收到音
• 前五分鐘左右先開始收音
• 聯播的話只要收 R0 的音就好

會議期間

• 找個網路正常的地方監聽:joy_cat:

• 這次 day1 我到處跑, day2 待 r1 / r2 聽議程順便聽 r2 / r1 口譯狀況

• 茶點時間前/後去確認設備正常 & 口譯狀況
• 口譯的時間幾乎跟會眾同步，所以可以不用特地請口譯提早用餐

下午聯播

• 除 R0 外可以先收其他間的設備
• 確認設備正常 & 電腦收回 R0
• 有提供會眾口譯設備的話，留意主持人是否有提醒會眾歸還設備
• 和口譯廠商確認會眾未歸還的設備數量 & 未領回的證件
• day1 散場前記得先和口譯廠商拿回會眾的證件，發 FB 提醒會眾 day2 來還/領證件
• day2 一早可以先將證件交回給廠商，提醒票務有問還設備問題的會眾去找廠商
• day2 散場時跟廠商確認會眾未歸還的設備數量、未領回的證件(沒還設備的人&設備編號要記下來)，和票務要會眾的連絡方式，和會眾約時間轉交證件/設備。設備收齊再一起寄回給廠商。
• *** 目前沒有追不回設備的 case ***

其他 notes:

• R0 可能會很亂，盡早整理以免六點收不完
• 可以提早問最後錄音檔的用途，要上傳的話可以提早上傳
• 跟廠商接洽會眾口譯設備因為是今年工作的一部份所以寫在一起(個人是認為可以也該列為這個職務的一部份)
• 之後如果有切分的話就看之後的職責分配