g0v summit 2014(棄用)
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規劃
- 時間：2014/11/8 Sat.
- 地點：Sinica
- 邀請講者：
- 開放人數：150 (invite)+250 (open for registration)
籌備 Timeline
- 2/28：確定日期 (11/8)
- 3/14：確定名稱
- 還是用 g0v summit
- 中文要用「啥米零時政府」嗎 XD
- 4/30 網站版型確認
- 5/6 與學運座談合併議程
- 5/16：完成宣傳計畫/sponsorship proposal
- 5/16 第二次籌備會議 (併場勘a.k.a.亂入PyCon場佈)
- 討論內容：第一次啥密場勘暨第二次啥密工作會議
- 報名網址：第二次啥密工作會議暨動民主小松
- 5/31：網站上線/宣傳開始/Call for sponsorship
- 6/30：確定場地佈置需求
- 7/15：Call for papers
- 9/1: 宣傳動畫上市
- 9/15：公布議程
- 10/1：開放報名
- 11/8：活動日期
議程
- 議程規劃詳 g0v summit 2014 議程
- committee
- au
- clkao
- ipa
- jimyhuang
- acechen
- ttcat
預算
- 支出 (預估 50 萬)
- 場地：人文館，一天，兩軌 (18,000x2=36,000) or 9,000+18,000=27,000
- 講者：100,000
- 食物：
- 點心：80,000
- 午餐：60,000
- 晚宴：90,000
- 口譯
- 紀念品: 60,000 + 40,000
- 手提袋 + 隨行杯 (販賣) + t-shirt (販賣)
- 印刷品：5,000
- 貼紙
- 海報
- 議程表
- G0V版本區域介紹圖(不同語言) # 還是可以弄數位版的就可以了
- 場布需求
- 收入：
設計需求
- 海報 (輸出) 140cm(H)*105cm(W)
- 議程表 (輸出) 140cm(H)*105cm(W)
- 贊助企劃書 (PDF)
- 貼紙
- 紀念品
- 紡織類: 毛巾, 頸帶, 護腕, 小旗幟
- 咖啡杯? (已經有取得報價，可以幫忙後續聯絡請 ping clkao)
- 頸繩? (http://card-label.com/show.php?aid=973) # 聽說數量都是 3000 起跳!?
- 文具類: 廣告筆, 觸控筆, 筆記本, 滑鼠墊, 文件夾, 名片盒, 鑰匙圈, 便利貼
- 家用品類: 杯子, 隨身壺, 矽膠杯墊, 環保購物袋, 面紙
- T-shirt
- 介紹文宣 (PDF)
- 名牌 (至少需要三種顏色)
物資
- 海報
- 議程輸出 (2)
- 貼紙 (1000)
- T-shirt (600 件)
- 紀念品 (600 份)
- 場務需求
贊助
- 這次希望可以分為小額捐贈跟廠商贊助
- 廠商捐贈：10 萬以上自由捐助 (廠商名稱以及 Logo 會出現在贊助頁面及其他文宣)
- 小額捐贈：個人或團體也可以採用小額捐贈，官網會有一頁「天使名單」
- 所有人都可以推薦，詢問廠商，不過都請把 hcchien_at_g 加進 cc 喔
工作人員 (志工)
議程組- 議程相關 (Call for talks，通知講者，安排議程)
- NGO/NPO (jimmy先來找大家討論) 阿端可+1
- 政府單位
- Demo (lightning talk, 5 mins x 10)
- 口譯 (台大外文系)
媒體組- PR
- g0v.tw 介紹文案（Chihyun，4月底完成初稿）
- 新聞稿（Chihyun）
- 媒體聯絡人（Chihyun）
行銷組
- 網站內容
- 旅遊景點
- 交通方式
- 議程
- 講者
- 投影片
- video
- talks
- 平面設計 (airos + icyfang) 初稿提案：http://goo.gl/yKtLXA
- 投票請到這邊 g0v summit 2014 主視覺提案票選
- 名牌 (airos)
- 海報/平面設計 (airos)
- t shirt for 工作人員、講者(airos)
- 布袋（裝DM）(airos)
- 不織布便宜但不太耐用
- 以可以 reuse為原則
- 文宣有先出來的話可以先送印刷廠請人家裝
- airos：會需要在袋子裡放筆嗎? 鉛筆或原子筆讓大家有機會作筆記。
- Booth (Demo)
- 找贊助 (廠商: 聯絡人)
- 新竹貨運: clkao
- KKBOX?
- 贊助票 (1000x50 + 3000x20 + 5000x10)
場務組 詳細討論- 現場場務 (acechen)
- 報到: 皮皮
- QRcode or 紙本。kktix 可提供5支 QRcode scanner。
- 場控 (提醒時間，出入管制)
- 會議廳每廳約 5人：主持+場控、攝影+設備、顧門+客服 (需要更多一點輪班嗎?)
- 外場報到&詢問處 20 人 (4~5桌)：皮皮
- 機動協調 (5人)
- ballII, lee, jbytw, miaoski, 皮皮
- 接駁車聯絡 choupi
- 捷運南港展覽館<->中研院人社館 // eg. 首都客運
- 現場布置與位置安排 (一大廳，三小廳，攤位，交流空間… etc.)
- 報名/CFP 相關 (維護 kktix，參加者通知 etc.) (Lee)
線路組
食物組- 點心，午餐 Juanna
- 慶功宴 ipa, isabel
- 午晚餐都在4F後面的大廳（需要2人張羅食物，不含場務組機動人力）：
行政組- 其他行政事務/財務 (急徵行政人員，歡迎跳坑 :D):皮皮
討論
請志工們加入 summit 的 google group：https://groups.google.com/d/forum/g0v-summit
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