g0v summit 2014 場務

11/7手工

時間:11/7 (Fri.) 10am - 1pm

地點:中研院人社館802會議室

人員:無薪派遣工20人↑

11/7場佈

時間:11/7 (Fri.) 2pm - 6pm

地點:中研院人社館2F入口大廳

人員:無薪派遣工20人↑

11/7行前

時間:11/7 (Fri.) 7pm

地點:中研院人社館802會議室

人員:所有場務志工40人 + 線路組代表 + 記錄組代表

11/8集合

時間:11/8 (Sat.) 7:30am

地點:中研院人社館2F入口大廳

人員:所有場務志工40人

rundown:

  1. 任務簡報、工作分配,最後一次收PR
  2. 各就各位、整理環境,小組長確認細節
  3. 開始被報到人潮 DDoS ,內場各廳組長確認設備ready
  4. keynote 開始,撤部分報到人力到茶點佈置
  5. 撤上午茶點,午餐環境佈置
  6. 發放便當、整理廚餘垃圾,收拾午餐環境
  7. 下午茶點佈置、晚宴場地佈置
  8. 撤下午茶點、撤 demo 攤位、撤報到處
  9. 撤紀念品販賣部,會議廳清潔
  10. 晚宴撤收清潔,集合意見回饋

報名

人力:1 人

報到

場地

撤場

撤場計劃書

3pm:攤位撤收

4pm:陸續將桌椅推入庫房

5pm:晚宴場地佈置

演講廳

每廳人力

物資需求

接駁車

(坑主 choupi )

住宿

(坑主 mindos)

TODO List

討論

檢討(除了提出問題,請提供下次秘訣)

攤位組