g0v Summit 票務組 SOP

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票務規劃流程

g0v Summit 2016 工作時程 

• 1/11 票種決定
• 1/31 kktix 報名頁面出爐
• 2/21 預告貢獻者專案
• 2/14 跟議程組要保留票名單
• 2/15 國際早鳥跟貢獻者申請
• 2/15 政府票調查
• 2/15 保留票開始報名
• 2/26 設定保留票名單邀請碼，由議程寄送。
• 3/10 國際早鳥、貢獻者申請結果公布 寄送 VIP 邀請碼 
• 3/20 社群貢獻、國際早鳥申請截止 國際早鳥、貢獻者申請第二階段結果公布
• 3/23 政府票調查結束(簽到表) 
• 3/25 國際早鳥、貢獻者申請第三階段結果公布 & 發完
• 3/30 VIP  截止報名
• 4/1 一般票、一般邀請票開始報名
• 4/8 一般邀請票截止
• 4/15 一般票報名截止

• 5/14  g0v summit 第一天
• 5/15  g0v summit 第二天

報名系統設定

• 報名內容確定（議程組給文）
• 主圖設計（文創組）
• 設定時間、人數、邀請碼
• 報名問卷（合作夥伴組確認）
  • 性別、年齡、職業、是否訂閱電子報等資料

報名票務（票務組）

• 講者
• VIP
• 一般眾
  • 行前：計算預定人數
  • 當天：計算實際人數、訂餐點
• 發行前通知

報名估算

報到處