g0v summit 2014 行政 checklist

保險

公共意外險:華南報價 1800 人, 兩天 3000 / pofeng

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11/8 event

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行銷

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迎賓袋

吊繩

行政

晚宴

餐卷:

電子報要懂 html 的人發

內容:

跟議程組確認講者衣服 + 尺寸 + 版型

工作人員募集截止日,截止後開始統計調查

國外講者:

如果邀稿:

專案攤位 -> 場務

報到是場務組,服務台是行政,行政組要有人排班,通常是同一處,不同桌子

告示牌

所有統計表單

衣服、晚宴……所有統計調查

工作人員特異功能:

飲食只要問葷素,素食可註明全素 / 奶蛋素,全素比較方便大家都能吃

交通車:場務 ^O^

只要跟主辦單位有關要記得問社會所,要 sync

會計出納

有人要負責組內作帳,各組支出什麼,每個月撥款時間,要有看帳戶權利

9-6

跟 hc 要議程組窗口,議程組內要有窗口,不然跨三組會死

住宿要本名、手機、email、衣服 size、來不來場佈、吃不吃晚宴、是否活動當天幾點到幾點都在、住宿的話要身份證字號,請社會所去借、葷素

協調人通訊錄,各組組內的自己管

會眾的:不用衣服 size (如果要場佈可來)、葷素

報名系統:談贊助,要先跟蝦蝦講