戶外活動網路及直播設置 - 空白工作模版
籌備期 (活動前2週)
活動主辦單位窗口的坑
確定專案範疇
- 要提供網路給誰
- 媒體記者共 __ 人,同時使用最多 __ 人,使用地點在 __
- 工作人員共 __ 人,同時使用最多 __ 人,使用地點在 __
- 參與者共 __ 人,同時使用最多 __ 人,使用地點在 __
- 預計最高承載有線使用者 __ 人,無線使用者 __ 人
- 提供時段是
- 媒體記者抵達時間 __,離開時間 __,高峰時段在 __
- 工作人員抵達時間 __,離開時間 __,高峰時段在 __
- 參與者抵達時間 __,離開時間 __,高峰時段在 __
確定場地資訊
- 整場活動的情況是
- 活動時程表
- 給參與者的時程表,網址是 __
- 給工作人員的時程表,網址是 __
- 電力來源為 __ (發電機/市電)
- 供應時間從 __ 到 __
- 設備區電源插座 x __
- 確認電力架設組把插座固定在柱子上而非直接鋪地
- 連外網路速度為 __/__M,由 ____ 提供
- 對外 IP 有 __ 個
- 提供時間從 __ 到 __
- 牽線裝機時間是 __
- 導播會出 __ 台攝影機
- 輸出視訊規格 __(hdmi/sdi) 線材接頭 __
- 輸出音訊規格 __(mono/stereo) 線材接頭 __
- 導播進場時間是 __
- 影像訊號輸出時間從 __ 到 __
- 聲音訊號輸出時間從 __ 到 __
- 參與者抵達時間 __,離開時間 __,高峰時段在 __
- 現場空間配置如下
- 會場平面圖網址 __
- 導播區到網路設備區距離是 __
- 主舞台離直播區距離是 __ 舞台高度是 __
- 媒體區可容納人數 __
- 媒體區出入口位於 __
- 需使用網路的工作人員活動區域包括 __
- 主辦單位會派駐
- 媒體區換證櫃臺人員共 __ 人
- 媒體組窗口 __(稱謂),聯絡方式 __(勿寫在此,私下提供)
- 導播組窗口 __(稱謂),聯絡方式 __(勿寫在此,私下提供)
- 現場 live 主播 __(稱謂),聯絡方式 __(勿寫在此,私下提供)
- 有意願來採訪的媒體包括
- 傳統媒體記者 __(媒體名稱) __(記者稱謂)
- 獨立媒體記者 __(媒體名稱) __(記者稱謂)
- 公民記者 __(稱謂)
- 主辦單位會提供的物品包括
- 遮雨棚 x __
- 遮雨帆布 x __
- IBM桌 x __
- 椅子 x __
- 棧板 x __
- 大置物籃 x __
- 桶裝水 x __
募集物資
- 設備交件時間 __ 地點 __
- 設備歸還時間 __ 地點 __
線路松主揪的坑
確定活動資訊
- 當天時程是
- __ 集合
- __ 網路架設
- __ 除錯、監控、上網、閒聊、吃飯、上洗手間
- __ 收場
聯絡簿
- 場務組窗口 __(稱謂),聯絡方式 __(勿寫在此,私下提供)
- 線路組窗口 __(稱謂),聯絡方式 __(勿寫在此,私下提供)
- 直播組窗口 __(稱謂),聯絡方式 __(勿寫在此,私下提供)
- 廣宣組窗口 __(稱謂),聯絡方式 __(勿寫在此,私下提供)
場務組的坑
日用品
- 衛生紙
- 擦手濕紙巾
- 吸水紙抹布
- 垃圾分類袋
- 購物袋
- 環保水杯
場地布置用品
- 紙箱/塑膠整理箱
- 童軍繩
- 強力膠帶
- 大垃圾袋
- 地毯
- 空心磚
文具
其他
設備支援組的坑
電源
- __孔電力延長線 x __
- __va UPS x __
路由
無線基地台
網路線 (如需採購,圓線優先於扁線)
其他線材
其他周邊
線路組的坑
規劃
- 網路配置圖
- 設備預先設定
- __(無線基地台型號):__(DHCP/Bridge) __(a/c/n/g/b) __Ghz,SSID __ Channel __,設備擁有者 __
- 容錯移轉計畫
- 設備清單
- 雨天備案
直播組的坑
確定直播管道
準備設備、器材
- 現場環境音麥克風
- 視訊線材規格 __ 長度 __ M
- 音訊線材規格 __ 長度 __ M
- 擷取器型號 __ 輸入視訊 __(hdmi/sdi) 輸入音訊 __(mono/stereo)
- 擷取器接筆電線材規格 __ 長度 __ M
- 筆電型號 __ 接口規格 __
廣宣組的坑
宣傳活動
- 線路松活動報名頁面網址是 __
- 線路松資訊已張貼到 __
準備設備、器材
執行期 (活動當天)
前置作業
場地準備(15~30mins)
場務組
- 多帶兩三份麵包到現場
- 和主辦單位的工作人員互相認識
- 確認場地現況,如果與規劃有出入,和相關人員接洽協調
- 打掃線路組工作區,排列桌椅,清出兩塊桌面,一塊放得下所有包包行李,另一塊放得下所有設備
- 把自己負責的東西拿出來擺好,等待線路組抵達
線路組
直播組
廣宣組
架設與測試(1~2hrs)
場務組
- 發識別證、介紹夥伴互相認識
- 替所有設備線材貼紙膠帶、標註姓名
- 打掃線路組工作區以外的地方
- 製作吊掛設備用的收納設施
- 準備早/午餐
線路組
- 測試對外連線
- 架設網路
- 測試有線網路
- 測試無線網路
- 整線與收納
直播組
廣宣組
- 架設縮時攝影機
- 活動側拍
- 向主辦單位索取流程定稿、確認發布窗口
監控與故障排除(整場活動期間)
場務組
- 整理收納綁線、文具等小物
- 把大家的包包行李從暫存區移到不會擋路的地方
- 巡視現場,檢查是否有遺漏的細節
- 輪流看守設備以及大家的包包行李
- 準備晚餐
- 在共筆(本文件)上紀錄實況與下次改進事項
線路組
- 監控設備與流量,處理突發狀況
- 在共筆(本文件)上紀錄實況與下次改進事項
- 上網做平常做的事情,irc chat、coding、commit、push…
直播組
- 監看畫質、音質及影音延遲,處理突發狀況
- 在共筆(本文件)上紀錄實況與下次改進事項
廣宣組
- 開場前 30 分鐘左右,發布直播連結
- 根據活動段落、亮點,現場生成時間碼
- 觀測輿情:必要時回答問題、或處理攻擊洗板留言
- 留意現場及觀眾對活動內容的反應,作為 g0v 新聞中心編輯台參考
- 在共筆(本文件)上紀錄實況與下次改進事項
收場(30mins)
場務組
線路組
直播組
廣宣組
- 拆線、收設備
- 快速總結相關數據:網路及直播質量,服務誰、多少人;社群內部參與狀況
- 向社群或粉絲發布快訊,說明、定位本次線路松成果
- 網路服務對象不包括所有參與者時,對外發佈應特別註明,以免 3G 塞車的人以為我們網路沒架好
leve1up期 (活動後1週)
- 整理本次經驗,更新文件
- 在共筆(本文件)上補完資訊
- 改善空白模版
- 在空白模版附錄加上本次文件網址
- 釋出網路流量監測紀錄,網址 __
- 直播影片上時間碼,metadata 微調,網址 __
- 釋出活動側拍照片,網址 __
- 釋出活動紀錄影片,網址 __
附錄
20140308第零次線路松 - 共筆
20140308第零次線路松 - 時間碼共筆